www.herofis.com

Sektörümüzdeki pek çok şirket, muhasebesini son teknoloji bulut sisteminde tutmaya başladı. Bulut sistemi ile muhasebenizi hemen tutmaya başlamak için, www.herofis.com sitesini ziyaret etmenizi öneririz.

(Evden, ofisten ya da cepten. Her yer ofisiniz!)

ABT Bilgisayar Ltd. Olarak, 2010 yılında başladığımız projemizi nihayet sizlere sunmaktan onur duyuyoruz. Çağımızın hızla ilerleyen bilişim teknolojileri ve artan ulaşım sorunları nedeniyle, pek çok müşterimizin talebi, ofise gitmeden, farklı lokasyonlardan muhasebe programına ulaşmak ve şirketinde neler olup bittiğini görmektir.

Herofis.com, aşağıdaki özellikleri ile size zaman kazandırır. Bu zamanı nasıl kullanacağınız size kalmış!

www.herofis.com ‘un En Belirgin Farkları ve Özellikleri:

1-      Cari Hesap Modülü

1. Bir müşterinize sınırsız adres tanımlama
2. Bir müşterinize sınırsız sayıda çalışan (ilgili kişi) tanımlama
3. Müşterinizin logosunun ya da yetkilisinin fotoğrafının kayıt imkanı
4. Bir müşterinize, TL, EURO, USD gibi sınırsız sayıda hesap tanımlama
5. Müşterilerinize sınırsız sayıda not kaydetme ve bu notları raporlama

2-      CRM Modülü (*)

1. Randevu kaydetme
2. Randevuyu size hatırlatma
3. Randevuyu müşteriye hatırlatma
4. Müşteri notlarının incelenmesi
5. Toplu ve filtreli email gönderimi

3-      Finans Modülü

1. Tahsilat yapma yetkisi olan her personele bir kasa tanımlayabilme
2. Her kasa içindeki Nakit, EURO, USD, Çek-Senet, Kredi Kartı, Kupon gibi verileri izleyebilme
3. Kasalar arası nakit, çek-senet ve diğer değerli kağıtların fiş ile transferi
4. Banka hesapları takibi
5. Banka kredi kartları takibi
6. Banka pos makineleri tahsilatları takibi
7. Gün sonu tahsilat raporu

4-      Çek-Senet Modülü

1. Çeklerin bordro ile portföye girilmesi
2. Seri halde senet basabilme
3. Çekler tahsil edildiğinde, tahsil edilen kasaya ya da bankada ise bankaya işleme
4. Kendi çeklerimizin yazılması, kullanılması, iptal çeklerinizin takibi imkanı

5-      Stok Modülü

1. Farklı paket tanımlama,
2. Farklı özellikler tanımlama ve bu özelliklere göre stok arama
3. Farklı fiyat listeleri oluşturma ve bu fiyat listelerinin belli tarih aralığında geçerli olması
4. Fiyat listelerinin otomatik olarak fiyatlandırılması.
5. Kampanya paketi, reçete tanımlama ile bir stoğa bağlı başka stokların da stoktan düşülmesi

6-      Fatura ve İrasilye Modülü

1. Birden çok irsaliyeyi tek faturaya toplama
2. Kapalı fatura tahsilatını kupon, kredi kartı, nakit gibi çeşitli argümanlarla yapabilme
3. Referans müşteri ya da satış personeli girişleri ile pirim / komisyon takibi

7-      Tahsilat Modülü (*)

1. Cep telefonu, tablet pc ya da masa üstü bilgisayarınız POS makinesi görevi yapsın!
2. Her yerden, anında müşterinizin kredi kartı numarasını girerek tahsilat imkanı

8-      Sipariş Modülü (*)

1. Alınan siparişlerinizi takip edin!
2. Kısmi teslimat ve faturaya aktarma
3. Bir kaç siparişin birleşerek faturaya aktarılması

9-      Taksit Takip Modülü (*)

1. Müşterilerinizin ödemelerini hatırlatır
2. Kısmi ödeme kabul eder
3. Taksidin bankaya havale ya da kredi kartı ile çekilebilmesine olanak verir
4. Taksidinizi, vadesi yaklaştığında ekranın sağ tarafında hatırlatır

10-   Ajanda

1. Herofis.com her sayfada size randevularınızı hatırlatır
2. Kasanızda ya da bankadaki müşteri çek-senetlerinizin tahsilat günü yaklaştığında, size otomatikman hatırlatır
3. Kendi çek-senetlerinizin ödeme günü yaklaştığında size hatırlatır
4. Şirket içi personelinizle online olarak mesajlaşabilir, telefon görüşmelerinizi kesmeden ya da masanızdaki müşteriniz anlamadan personelinize mesaj gönderebilirsiniz. Hem de siz Fransa’da, personeliniz Almanya’da olsa bile!

11-   Raporlama

1. Herofis.com, hazır pek çok form ve rapora ilave olarak, sizin de yeni raporlar yaratmanıza imkan verir
2. Herofis.com ekibi de ayrıca özel raporlarınızın dizaynı konusunda size ücretsiz yardımcı olur

12-   Online ve Telefonla Destek

1. Herofis.com teknik ekibi, çalışma saatleri içinde size yardımcı olmak için hep karşınızdadır.
2. Hatta bazen evlerinde iken bile size yardımcı olabilmektedirler.

13-   Sıkça Sorulan Sorular

1. Verilerim güvende mi?
   • Bilgisayarlara kaydedilen hiçbir veri için “%100 güvendedir” denemez. Ancak, herofis.com ekibi maksimum güvenlik için elinden geleni yapmaktadır.
   • Facebook ya da bankaları da internet üzerinden kullandığınızı unutmayın!
2. Herofis.com ekibi verilerimi görebilir mi?
   • Herofis.com ekibinden sadece iki kişi size destek verirken verilerinize ulaşma hakkına sahiptir.
   • Herhangi kullandığınız bir programda da program desteğini veren kişiler sizin verilerinize ulaşmaktadır ve bu bir sakınca yaratmamaktadır.
3. Bilgisayarım bozulursa ya da virüs bulaşırsa ne olur?
   • Sadece başka bir bilgisayar kullanır ve işlemlerinize kaldığınız noktadan devam edersiniz.
   • Herofis.com, sizin bilgisayarınızdan bağımsız bir sistem olduğundan, bilgisayarınızın başına gelecekler herofis.com sistemini etkilemez.
4. Verilerimi yedeklemeli miyim?
   • Bu soruya hem evet hem de hayır diyebiliriz.
   • Eğer birden fazla kullanıcı ile çalışıyorsanız, kendi bilgilerinizi yedeklemek özellikle tavsiye edilmektedir. Çünkü, hatalı kullanım ya da kötü niyetli kullanım yapılırsa biz verilerinizi geri döndüremeyiz.
   • Eğer tek kullanıcı siz iseniz, o zaman hatalı kullanma riskiniz olsa da kasıtlı veri silme işlemi yapmayacağınızdan, yedek almanız gerekmez.

14-   Herofis.com ‘un ticari şekilleri

1. Ücretsiz üyelik: Ücretsiz üyelikte, sadece cari hesap modülü çalışmaktadır. Müşterilerinizi kaydedebilir, onları borç-alacak işlemlerini takip edebilirsiniz. Ücretsiz üyelik sınırsız normal ücretli üyeler gibi desteğe sahiptir.
2. Aylık üyelik: Her ay belli bir ücret karşılığı kullanılan bir sürümdür. Cari hesap, CRM, Çek-Senet, Finans, Stok, Fatura, Çek-Senet modüllerini içerir.
3. Yıllık üyelik: Aylık üyelikle aynı olup, 12 aylık bedel yerine 10 aylık bedel ile üye olunabilmektedir.
4. Kullanıcı sayısı: Herofis.com’un üyelik bedelinin %10 ‘u kadar bir bedelle ek kullanıcı satın alabilirsiniz. Ek kullanıcı adedinde bir sınırlama yoktur. Sadece her kullanıcı için %10 ücret ödenmektedir.

15-   Fiyatlandırma

1. Cari, Stok, Fatura, Çek-Senet modüllerini içeren başlangıç paketimiz yıllık şeklinde fiyatlandırılmaktadır.
2. Diğer sektörel paketler: Taksit takip, Sipariş takip v.s. gibi paketler ayrıca fiyatlandırılmaktadır.
3. Toplam yıllık yazılım değerinizin %10 u bedelle ilave kullanıcılar alabilirsiniz. Örneğin, yıllık 700TL’lik bir program kullanıyorsanız, ilave her kullanıcı size 70 TL’ye mal olacaktır.
4. Yukarıdaki fiyatlara ve örneklere KDV dahil değildir.

(*) Ektra modüldür